Assistant Administratif

PEP’S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s’associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d’expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l’étranger.

Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux défis de développement et de transformation de nos clients.

Nous recrutons, pour le compte de l’un de notre client dans le secteur de la prestation de services des Assistant.es Administratif.ves, garant.es de la fiabilité des données et de la fluidité des opérations quotidiennes.

Au sein d’une équipe administrative & comptable, vous serez en charge des missions suivantes sur un portefeuille client varié :

MISSIONS PRINCIPALES

1. Onboarding client

• Création du dossier client dans l’outil Pennylane
• Paramétrage des accès client et inscription aux plateformes
• Formation du client à l’interface Pennylane

2. Pilotage des flux

• Contrôle quotidien de la complétude des dossiers dans Pennylane
• Relance client (mail et téléphone) pour récupérer les pièces manquantes

3. Pré-comptabilité

• Rapprochements bancaires simples
• Contrôle de la conformité des pièces comptables au regard des obligations légales, notamment la réforme de la facturation électronique
• Vérification de la lisibilité et de l’imputabilité des pièces reçues (factures illisibles, montants incohérents)
• Signalement des anomalies bloquantes au collaborateur réviseur

MISSIONS SECONDAIRES

Pour certains clients ayant souscrit aux offres d’assistance administrative du cabinet, vous pourrez assurer tout ou partie de la gestion administrative quotidienne de leur activité :

1. Cycle vente

• Création, émission et suivi des factures clients
• Suivi des encaissements et relances clients

2. Cycle achat

• Suivi des échéances et préparation des paiements
• Gestion des notes de frais et des dépenses courantes